DEWA88 merekam kode sampel, titik koordinat proyek, waktu pengambilan, segel wadah, petugas penyerah, dan penerimaan laboratorium secara berurutan.

Kode sampel menjaga identitas setiap wadah, sedangkan titik koordinat menghubungkan sampel dengan lokasi pengambilan agar asal material tetap dapat ditelusuri.

Waktu pengambilan membantu menyusun urutan kronologis setiap sampel sehingga proses penyerahan, transportasi, dan penerimaan dapat diperiksa dengan lebih jelas.

Segel wadah membantu menunjukkan kondisi kemasan saat sampel berpindah tangan sehingga perubahan atau gangguan pada wadah dapat diketahui dan didokumentasikan.

Nama atau identitas petugas penyerah serta waktu penerimaan laboratorium dicatat berurutan untuk menjaga jejak perpindahan sampel dari lapangan sampai tahap analisis.